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    January 20, 2021

    Dear CGESD Families:

    I want to share some important information with you about budget discussions taking place for the 2021-22 school year. Because our enrollment is down this year, we experienced a significant loss of funding. We are looking at a preliminary budget shortfall somewhere in the ballpark of $2-3 million from last school year.

    Because 85% of our budget is salary and benefits for employees, I’ve asked members of our leadership teams to think big and bold. The idea that surfaced with the most promise (and potential impact), is repurposing a school as our K-8 Center for Online and Innovative Learning. This is the idea we will be exploring further in the next several weeks so we can have a recommendation to our Board in February. There are other ideas we will be exploring as well, but none with the potential impact of this. As you can expect we will have many conversations in the coming days and weeks. Therefore, we do not have all the answers at this time; they will need to be worked out and communicated as part of the planning process.

    At this time, and for a variety of reasons, we are looking at repurposing Evergreen as the new Center for Online and Innovative Learning. Principal Raymond has spoken to the Evergreen and CGOLA teams about this possible change, and I notified our CGESD staff this morning. This plan will also likely involve a school boundary change for approximately 250 Evergreen students.

    Over the course of last year and this year, we convened a group of parents, educators, and community members to look at school boundaries, potential growth patterns, and other enrollment related matters. In early talks with our enrollment management task force and demographers, we believe this idea to be capable of sustaining community growth patterns for approximately 5 years. There have not been decisions about school boundary re-assignments at this time. As soon as we have this information determined, we will send an update.

    In the meantime, open enrollment is always an option for any of our schools where there is room. For information about open enrollment, visit our website or call any one of our schools.  Enrollment for CGOLA (Casa Grande Online Learning Academy) is not finalized at this time.  Please check back in February for more information if you are interested in an online option for next school year.

    In total, this proposal will likely involve four of our schools with current enrollment numbers of about 250 students or less. This solution will not result in a Reduction in Force (RIF or “layoffs”) for staff, but would likely involve working through the results of natural attrition and within our transfer process to reassign employees to other schools/departments.

    The past year has provided ample opportunities for tough decisions. I never take them lightly, and I am proud of how our District family stands together in the face of challenge and adversity. I ask that if you have questions or want to share some of your own ideas about the foreseeable future, please speak with your school’s principal.

    Stay safe and healthy,

    Dr, JoEtta Gonzales, Superintendent


     

    Estimadas familias de CGESD:

    Quiero compartir con ustedes información importante sobre las discusiones sobre el presupuesto que se llevarán a cabo para el año escolar 2021-22. Debido a que nuestra inscripción ha bajado este año, experimentamos una pérdida significativa de fondos. Estamos viendo un déficit presupuestario preliminar de aproximadamente $ 2-3 millones del año escolar pasado 

    Debido a que el 85% de nuestro presupuesto es salario y beneficios para los empleados, he pedido a los miembros de nuestros equipos de liderazgo que piensen en grande y audaz. La idea que surgió con la mayor promesa (y el impacto potencial) es reutilizar una escuela como nuestro Centro K-8 para el aprendizaje en línea e innovador. Esta es la idea que exploraremos más a fondo en las próximas semanas para que podamos tener una recomendación para nuestra Junta en febrero. Hay otras ideas que exploraremos también, pero ninguna con el impacto potencial de esto. Como puede esperar, tendremos muchas conversaciones en los próximos días y semanas. Por lo tanto, no tenemos todas las respuestas en este momento; deberán elaborarse y comunicarse como parte del proceso de planificación.

    En este momento, y por una variedad de razones, estamos considerando reutilizar Evergreen como el nuevo Centro de Aprendizaje Innovador y en Línea. El director Raymond ha hablado con los equipos de Evergreen y CGOLA sobre este posible cambio, y notifiqué a nuestro personal de CGESD esta mañana. Este plan probablemente también involucrará un cambio de límites escolares para aproximadamente 250 estudiantes de Evergreen.

    En el transcurso del año pasado y este año, reunimos a un grupo de padres, educadores y miembros de la comunidad para analizar los límites escolares, los patrones de crecimiento potencial y otros asuntos relacionados con la inscripción. En las primeras conversaciones con nuestro grupo de trabajo de gestión de inscripciones y demógrafos, creemos que esta idea es capaz de mantener los patrones de crecimiento de la comunidad durante aproximadamente 5 años. No ha habido decisiones sobre reasignaciones de límites escolares en este momento. Tan pronto como tengamos esta información determinada, enviaremos una actualización.

    Mientras tanto, la inscripción abierta siempre es una opción para cualquiera de nuestras escuelas donde hay espacio. Para obtener información sobre la inscripción abierta, visite nuestro sitio web o llame a cualquiera de nuestras escuelas. La inscripción para CGOLA (Casa Grande Online Learning Academy) no está finalizada en este momento. Vuelva a consultar en febrero para obtener más información si está interesado en una opción en línea para el próximo año escolar.

    En total, esta propuesta probablemente involucrará a cuatro de nuestras escuelas con números de matrícula actuales de aproximadamente 250 estudiantes o menos. Esta solución no resultará en una reducción de personal (RIF o “despidos”) para el personal, pero probablemente involucraría trabajar con los resultados del desgaste natural y dentro de nuestro proceso de transferencia para reasignar empleados a otras escuelas / departamentos.

    El año pasado brindó amplias oportunidades para tomar decisiones difíciles. Nunca los tomo a la ligera, y estoy orgulloso de cómo nuestra familia del Distrito se mantiene unida frente al desafío y la adversidad. Le pido que si tiene preguntas o desea compartir algunas de sus propias ideas sobre el futuro previsible, hable con el director de su escuela.

    Manténgase seguro y saludable,

    Dra. JoEtta Gonzales, Superintendente